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En este blog encontraran ejemplos realizados por un grupo de alumnas del Colegio Hipatia Cárdenas de Bustamante aplicando funciones en excel.







jueves, 5 de mayo de 2011

FACTURA

Para realizar este ejercicio se han utilizado las siguientes funciones:
Ø  Listas Desplegables.- Utilizamos listas para facilitar la entrada de datos, o para limitar las entradas a determinados elementos que define el usuario, para crear una lista desplegable de entradas validas
Ø  Buscar.- Esta función nos permite buscar un valor en una primera columna de manera vertical de una matriz, una vez localizado nos muestra dentro de la misma fila el valor que contiene la columna que deseamos obtener.
Ø  Suma.- Permite sumar un bloque de celdas continuas , en este ejercicio utilizamos la función suma para obtener el subtotal
Ø  = .- Indica al computador que es y que se va realizar una función, en este caso se utilizo para  realizar una multiplicación
Ø  Si.- Permite realizar una pregunta lógica, la cual  tiene dos caminos de respuesta un verdadero y un falso , en este caso utilizamos esta función para saber si la factura tiene o no descuento
Ø  Hoy.- Se utiliza para obtener la fecha del día, digitada por el sistema
Pasos para crear una Factura, utilizando funciones de texto:
1.      Se realiza el formato de la factura
2.       A lado derecho no visible , de donde fue creado el formato de la factura de digita una lista de nombres de empresas, direcciones, números telefónicos, nombres supuestamente de clientes, códigos y productos
3.      Se hará una lista desplegable o validación de datos que es lo mismo, en cada columna respectivamente es decir debemos hacer una lista de códigos, nombres, números telefónicos, direcciones, cantidades.
4.      Con la validación de datos ya realizada se llena, buscando el nombre de productos, obviamente utilizando la función buscar con los códigos escogidos
5.      Para obtener el valor unitario de igual manera se utiliza la función Buscar
6.      Para el valor total utilizamos la función igual
7.      Para el subtotal se utiliza la función suma
8.      En el descuento se realiza una pregunta con ciertos parámetros y así saber si se cumple o no , en caso de que exista descuento se resta del subtotal para poder obtener el IVA ,y en caso de que no exista descuento en la celda de IVA directamente se utiliza la función igual con la cual multiplicaran el subtotal con el % del IVA
9.      Para el total de igual manera se utiliza la función igual y se sumara el subtotal con el IVA, este caso no utilizamos la función suma por lo que no es bloque de celdas continuas

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