EXTRACCIÓN DE AÑO, MES Y DIA

Para realizar este ejercicio nos basamos en las siguientes funciones que son:
SI: Permite realizar preguntas, por ende tendrá siempre dos caminos de respuesta, cuando la condición se cumple y no se cumple.
DESCRIPCION
=  Indica al computador que es una función.
() Agrupa  los argumentos que intervienen en la función.
Cond: Es la pregunta en sí.
; Separa argumentos que intervienen en la función.
Verdadero: Es el resultado cuando la condición se cumple.
Falso: Es el resultado cuando la condición no se cumple.
OJO: Para que sea condición debe tener uno de los siguientes símbolos: <,>, <=, >=, <>, =.
Todo texto debe ir entre comillas, dentro de esta función podemos utilizar otras funciones, siempre respetando sus formatos, se puede presentar contenidos de la celda.
EXPLICACION:
1. Dibujamos una tabla de tres por tres.
2. Digitamos  la fecha actual y de nacimiento en las celdas correspondientes.
3.  Distribuimos de  siguiente manera las celdas ano, mes y día.
4. Realizamos una pregunta en la celda del día, en la que preguntamos si el día actual es mayor o igual al día de nacimiento: si es que si, se va a restar el día actual del día de nacimiento; si es que no, sumamos el día actual más 30 y restamos el día de nacimiento.
5. Realizamos la segunda pregunta en la celda del mes, preguntamos si el día actual es mayor o igual al día de nacimiento, si es que si preguntamos si el mes actual es mayor al mes de nacimiento si es que si restamos el mes de nacimiento del mes actual y si es que no sumamos el mes de nacimiento más 12 y restamos el mes actual, y si es que no de primera pregunta vamos a realizar otra pregunta en donde si el mes actual es mayor o igual al mes de nacimiento más 1 si es que si , el mes actual restaremos de la suma del mes de nacimiento más 1, y si es que no sumamos el mes actual más 12 y restamos la suma del mes de nacimiento más 1 .
6. Para realizar la celda del ano  realizamos la siguiente pregunta si el día actual es mayor o igual al día de nacimiento, si es que si preguntamos si el mes actual es mayor al mes de nacimiento si es que si restamos el mes  de nacimiento del mes actual si es que no la suma del mes de nacimiento más 12 restamos el mes actual , y si es que no de la primera pregunta se realiza una nueva pregunta si el mes actual es mayor o igual a la suma del mes de nacimiento más 1, si es que si, se resta el año  actual del año de nacimiento, y si no de la resta  del año actual menos 1 se resta el año  de nacimiento.

FACTURA

Para realizar este ejercicio se han utilizado las siguientes funciones:

Ø  Listas Desplegables.- Utilizamos listas para facilitar la entrada de datos, o para limitar las entradas a determinados elementos que define el usuario, para crear una lista desplegable de entradas validas

Ø  Buscar.- Esta función nos permite buscar un valor en una primera columna de manera vertical de una matriz, una vez localizado nos muestra dentro de la misma fila el valor que contiene la columna que deseamos obtener.

Ø  Suma.- Permite sumar un bloque de celdas continuas , en este ejercicio utilizamos la función suma para obtener el subtotal

Ø  = .- Indica al computador que es y que se va realizar una función, en este caso se utilizo para  realizar una multiplicación

Ø  Si.- Permite realizar una pregunta lógica, la cual  tiene dos caminos de respuesta un verdadero y un falso , en este caso utilizamos esta función para saber si la factura tiene o no descuento

Ø  Hoy.- Se utiliza para obtener la fecha del día, digitada por el sistema

Pasos para crear una Factura, utilizando funciones de texto:

1.      Se realiza el formato de la factura

2.       A lado derecho no visible , de donde fue creado el formato de la factura de digita una lista de nombres de empresas, direcciones, números telefónicos, nombres supuestamente de clientes, códigos y productos

3.      Se hará una lista desplegable o validación de datos que es lo mismo, en cada columna respectivamente es decir debemos hacer una lista de códigos, nombres, números telefónicos, direcciones, cantidades.

4.      Con la validación de datos ya realizada se llena, buscando el nombre de productos, obviamente utilizando la función buscar con los códigos escogidos

5.      Para obtener el valor unitario de igual manera se utiliza la función Buscar

6.      Para el valor total utilizamos la función igual

7.      Para el subtotal se utiliza la función suma

8.      En el descuento se realiza una pregunta con ciertos parámetros y así saber si se cumple o no , en caso de que exista descuento se resta del subtotal para poder obtener el IVA ,y en caso de que no exista descuento en la celda de IVA directamente se utiliza la función igual con la cual multiplicaran el subtotal con el % del IVA

9.      Para el total de igual manera se utiliza la función igual y se sumara el subtotal con el IVA, este caso no utilizamos la función suma por lo que no es bloque de celdas continuas

JUEGO 3 EN RAYA EN EXCEL

Para realizar este juego en Excel es necesario utilizar lo siguiente:

·         LISTAS DESPLEGABLES

Utilizamos listas para facilitar la entrada de datos, o para limitar las entradas a determinados elementos que define el usuario, puede crear una lista desplegable de entradas válidas.

Para el juego 3 en Raya en Excel necesitaremos listas que nos permitan escoger 2 opciones:

X y O.

1. Para crear una lista de entradas válidas para la lista desplegable, escriba las entradas en una fila o columna única sin celdas en blanco, en este caso X y O.

2. Seleccione la celda donde desee crear la lista desplegable.

3. En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Validación de datos.

4. Haga clic en la ficha Configuración. 

5. En el cuadro Permitir, haga clic en Lista y especifique su ubicación

·         PREGUNTAS CON MODIFICADORES.

Las preguntas con modificadores que utilizamos son:

·         FUNCIÓN Y

Nos permite realizar en lugar de una pregunta, varias y presenta como resultado verdadero si es que en todos los argumentos sus resultados son iguale, es decir todos cumplen la condición, y falso si es que uno solo falla.

                FORMATO:

                = Y(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...) 

·         FUNCIÓN O

       Nos permite realizar en lugar de una pregunta, varias y presenta como resultado verdadero si es q un solo argumento cumple con la condición.

FORMATO:

=O(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)

·         FUNCIÓN SI

La función SI nos permite realizar una pregunta lógica, la cual pueda tener dos posibles resultados Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida.

             FORMATO:

=SI(Pregunta lógica; Acción en caso verdadero; Acción en caso falso).

Lo que escribamos dentro del segundo y tercer argumento serán las acciones que se realizarán en caso de que la respuesta a la pregunta lógica sea verdadera o sea falsa. Los dos primeros argumentos son los únicos obligatorios para esta función.

Para realizar la pregunta lógica podremos utilizar los siguientes operadores de comparación:

= para preguntar si dos valores son iguales,
> para saber si un valor es mayor que otro,
< para preguntar por menor,
>= con este podremos conocer si es mayor o igual,
<= preguntamos por menor o igual,
o si deseamos mirar sin son diferente utilizaremos <>

·        IGUAL

= Sirve para indicar a la máquina que lo que sigue es una función.

cheque

Aquí se han utilizado varias funciones las mismas que han servido para que el trabajo se desarrolle estas son:

• TRUNCAR.-Sirve para convertir un número un número decimal sin subir al inmediato superior.
• SI.-  Es la función que permite realizar preguntas
• CONCATENAR.-  Permite unir varias cadenas de texto
• HOY.- sirve para sacar la fecha de sistema existente en la computadora
• = .- sirve para indicar a la maquina que es una función o una formula
• BUSCAR.- devuelve un valor de un rango de una fila o una columna o desde una matriz.

Como se utilizaron las funciones para realizar el presente ejercicio:

1.- Se realizó el formato del cheque.

2.- Se llenó el talonario utilizando funciones como hoy que sirve para tomar  la fecha del sistema.

3.- Para poder llenar los tres primeros valores  se utilizó la función truncar que convierte un número decimal sin subirlo al inmediato superior para que este no sea distorsionado.

4.- Para sacar los decimales existentes se utilizó la función si para realizar la pregunta necesaria.

5.-Para sacar el valor total se realiza una tabla donde conste una numeración del 0 al 9 y se hace una escala de mil en mil, de cien en cien  y así sucesivamente.

6.- Para que el nombre existente en el talonario aparezca en el cheque es necesario indicar la función por medio del = y seleccionar la celda en la que se encuentra el dato

7.- Entre cada función que se haya utilizado es necesario utilizar las operaciones como: suma, para sumar cantidades que se encuentran en varias celdas, multiplicación para los valores de las celdas por las respectivas cantidades, división para poder  mediante las anteriores operaciones obtener cada numero por separado en conjunto con la función  TRUNCAR.

8.- En el talonario se deben llenar los datos de saldo anterior y saldo actual, se resta el valor actual del saldo anterior para obtener el saldo actual.